Konton
För att kunna sköta din huvudmans ekonomi och underlätta vid redovisningen av ekonomin är det viktigt att du redan från början lägger upp en korrekt kontostruktur. Nedan kan du läsa om hur kontostrukturen ska se ut och vilka regler som gäller för olika typer av konton.
Kontostruktur
En tydlig kontostruktur gör det lätt att redovisa. Huvudmannens konton kan delas in i tre grupper.
- Transaktionskonto.
- Sparkonto, fondkonto, värdepapper.
- Huvudmannens fickpengskontot
Alla konton förutom transaktionskontot ska ha en så kallad överförmyndarspärr. Det innebär att det krävs ett samtycke från överförmyndarnämnden för att gode mannen ska kunna göra ett uttag från kontot.
Fickpengskontot är det kontot som huvudmannen själv använder för sina vardagliga inköp.
Fickpengar
Gode mannen ger fickpengar till huvudmannen antingen genom att överlämna kontanter eller genom insättning/överföring på fickpengskontot. Ibland har huvudmannen någon som hjälper till med inköp exempelvis anhöriga eller boendepersonal och då kan du som god man ibland behöva lämna över medel till den som hjälper, du som god man ska då se till att pengarna kommer huvudmannen till del.
Om du som god man lämnar över kontanter ska den som tar emot pengarna skriva under en kvittens där det framgår hur mycket kontanter personen tog emot samt vilket datum. När du redovisar ditt uppdrag skickar du in kvittenserna som underlag på att kontanterna har överlämnats
Om du som god man för över pengar till fickpengskontot ska du i samband med årsredovisningen skicka in kontoutdrag som styrker att pengarna har kommit in på huvudmannens fickpengskonto.
Transaktionskonto
Har ställföreträdarens rätt att göra uttag?
Ja, ställföreträdaren har rätt att utan såväl huvudmannens som överförmyndarnämndens samtycke ta ut pengar från kontot och verkställa utbetalningar. Kontot är således ospärrat för ställföreträdaren.
Redovisning gentemot överförmyndarnämnden
Eftersom ställföreträdaren har rätt att göra uttag från kontot måste varje transaktion på kontot redovisas till överförmyndarnämnden (genom bland annat kontoutdrag och andra underlag).
Har huvudmannen rätt att göra uttag?
Vid godmanskap har huvudmannen rätt att göra uttag. Vid förvaltarskap har huvudmannen ingen sådan rätt.
Överförmyndarspärrade konton
Har ställföreträdarens rätt att göra uttag?
Ja, ställföreträdaren har rätt att göra uttag från ett sådant konto men endast om överförmyndarnämnden först samtyckt till uttaget. En sådan prövning ska överförmyndarnämnden göra för varje uttag som önskas göras.
Redovisning gentemot överförmyndarnämnden
Ställföreträdaren redovisar spärrade konton genom kontoutdrag och årsbesked från banken. Överförmyndarnämnden kontrollerar att eventuella uttag motsvaras av uttagstillstånden.
Har huvudmannen rätt att göra uttag?
Vid godmanskap har huvudmannen rätt att göra uttag. Vid förvaltarskap har huvudmannen ingen sådan rätt.
Huvudmannens fickpengskonto
Har ställföreträdaren rätt att göra uttag från kontot?
Nej, ställföreträdaren kan endast göra insättningar till ett sådant konto. Kontot (och även eventuellt kort som är kopplat till kontot) får endast användas av huvudmannen och/eller boendepersonal/assistenter osv.
Redovisning gentemot överförmyndarnämnden
Ställföreträdaren förvaltar inte kontot och ska därför inte redovisa till överförmyndarnämnden hur pengarna på kontot använts. Ställföreträdaren är dock skyldig att kontrollera kvitton avseende de inköp boendepersonal gör för huvudmannens räkning.
Bankföreningens information om bankfrågor för gode män och förvaltare
Bankföreningen företräder bankerna i Sverige och har till uppgift att sprida kunskap om bankernas arbete. De har bland annat informationstexter med regler och bestämmelser vad som gäller i bankfrågor med godmanskap/förvaltarskap.
Läs mer på Bankföreningens hemsida.