Årsräkning och sluträkning

Årsräkning

​Årsräkningen skickar du enklast in digitalt via e-tjänsten Aider. 

Hur du fyller i årsräkningen

I årsredovisningen ska du redovisa huvudsakligen fem saker:

• Ingående balans (A), d.v.s. vilka pengar som fanns 1 januari (eller förordnandedagen)
• Inkomster huvudmannen haft under året (B)
• Utgifter huvudmannen haft under året (C)
• Utgående balans (D), d.v.s. vilka pengar som finns kvar 31 december (eller datum för uppdragets upphörande)
• Övriga tillgångar den 1 januari och den 31 december

Om redovisningen är korrekt ska ingående balans samt inkomster vara lika stor som utgifter och utgående balans, A+B = C+D. I e-tjänsten ser du dessa summor summeras automatiskt och det blir rött om något inte stämmer.

Tillgångar

Under tillgångar (A och D) i årsräkningen ska du endast ta upp pengar på konton samt kontanter som du som ställföreträdare har hand om. Övriga tillgångar (såsom fickpengskonto, aktier, fonder, bostäder samt annat lösöre) tas upp separat under egna flikar och redovisas med ingående och utgående saldon. Dessa uppgifter påverkar inte saldot i balansen A+B=C+D.

Detta innebär att aktieutdelningar eller andra utdelningar som hör till övriga tillgångar inte ska tas upp som inkomst, såvida den inte har utbetalats till bankkonto som redovisats under ”Konton – förvaltas av stf” (A och D). Värdeökningar och utdelningar återinvesteras oftast i samma tillgångsslag och då syns värdeökningen i posten ”övriga tillgångar” för den 31 december.

Inkomster

Som inkomster (B) ska du ta upp alla intäkter som sätts in på disponibla kontot (exempelvis pension, sjukpenning, försörjningsstöd etc.) under året. Även skatteåterbäring, arv, gåvor samt räntor etc. ska tas upp som inkomst. Intäkterna ska tas upp brutto. Skatt som utgått tas upp som en utgift på kostnadssidan.

Utgifter

Som utgifter (C) ska du ta upp alla utgifter som huvudmannen haft under året. Utgifterna ska specificeras så noggrant som möjligt i olika delposter. Överförda pengar till huvudmannen och vårdinrättningar ska tas upp med det belopp som överförts enligt beskrivningen ovan, se ”Privata medel/ fickpengar” och ”Personliga inköp till huvudmannen”.

Skulder

Om din huvudman har skulder bör du tänka på följande:

• Skaffa dig en överblick över den totala skuldsituationen innan du börjar kontakta enskildafordringsägare (inkassobolag) för att göra upp avbetalningsplaner. Det kan ta tid att skaffa sig denna överblick. Många inkassobolag lägger fordringar på långtidsbevakning och skickar bara ut nya påminnelser vart tredje år. Leta igenom gamla räkningar och papper för att hitta så många fordringsägare som möjligt. Kronofogden har inte kännedom om skulder som inte lämnas vidare till dem för utmätning
• Om huvudmannen har löneutmätning hos Kronofogden ska du kontakta dem för att göra förbehåll för ditt arvode som ställföreträdare. Att huvudmannen är skuldsatt är nämligen inget hinder för att han eller hon själv får betala sitt arvode till ställföreträdaren. Kronofogden kan kontakta överförmyndarnämnden för att få ett preliminärt besked om hur stort ditt arvode kommer bli
• Ta kontakt med kommunens budget- och skuldrådgivning. De kan ge dig användbara tips och information för att få till en hållbar budget. De kan även hjälpa dig att ansöka om skuldsanering för din huvudman
• Se till att få ekonomin i balans. Det är mycket viktigt att du först och främst betalar månadens löpande utgifter innan du börjar betala av på gamla skulder. Att visa att en fortsatt skuldsättningen har upphört är grunden för att kunna få till betalningsuppgörelser eller skuldsanering

Tänk på!

Tänk på att du ska redovisa enligt kontantprincipen, alltså de inkomster och utgifter som faktiskt skett under perioden. Om du har betalat räkningar i slutet av föregående år, men dessa dragits från kontot under innevarande år, ska utgiften anges på årsräkning för innevarande år.

Om du är noggrann med att strukturera hur betalningarna sköts under året, blir redovisningen oproblematisk för dig att upprätta och enkel för överförmyndarnämnden att granska. Ditt uppdrag blir därigenom betydligt lättare att hantera. 

Sluträkning – när ditt uppdrag upphör

Om ditt uppdrag upphör så behöver du lämna in en sluträkning för ditt uppdrag. Den ska du lämna in senast en månad efter slutdatum.

En sluträkning gör du på samma sätt som en årsräkning, men bara för perioden från senaste årsskiftet till sista dagen på ditt uppdrag.

Viktigt att tänka på vid upprättandet av en sluträkning

• Begär saldobesked från banker med mera, som visar värdet på huvudmannens tillgångar per den dag då godmanskapet/förvaltarskapet upphörde.
• Om huvudmannen har avlidit ska du bifoga dödsfallsintyg som utfärdas av Skatteverket. Bifoga även namn och adress till någon behörig företrädare för dödsboet. Överförmyndarnämnden skickar de redovisningshandlingar som lämnats in under godmans- eller förvaltarskapet till behörig företrädare för dödsboet
• Om huvudmannen har avlidit är du inte längre behörig att betala räkningar eller utföra andra rättshandlingar för din huvudmans räkning. Överlämna allt till dödsboet