Diarium och arkiv
Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten.
Diarium
Ett sådant register kallas vanligtvis för diarium och är en förteckning över de ärenden och handlingar som en myndighet hanterar. Det vanligaste sättet att registrera handlingar är genom diarieföring i ett elektroniskt diarium.
Arkiv
Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättsskipning och förvaltning och för forskningens behov. De kommunala arkiven fungerar både som moderna informationscentraler och som minnen över det förflutna.
Kommunarkivet bevarar fysiska handlingar med att syfte att göra innehållet tillgängligt för allmänheten och forskningens behov för all framtid. I Danderyds kommunarkiv finns handlingar från främst 1800-talet till nutid. Ett fåtal handlingar från 1600-talet finns inbundna i kommunarkivets äldsta volym.
Digitala handlingar bevaras i kommunens e-arkiv.